Ibland kan det vara önskvärt att visa delsummor på en order eller faktura. Genom att skriva #Delsumma ensamt på en rad i benämningsfältet får man programmet att räkna ut och visa delsumman.
Exempel:
Art.nr |
Benämning |
Antal |
Enh |
Apris |
Belopp |
A001 |
Spis |
1 |
st |
4.990,00 |
4.990,00 |
A002 |
Kylskåp |
1 |
st |
8.990,00 |
8.990,00 |
#Delsumma 13.980,00 |
|||||
B001 |
Stomme överskåp |
1 |
st |
480,00 |
480,00 |
B003 |
Dörrar överskåp |
1 |
par |
690,00 |
690,00 |
#Delsumma 1.170,00 |
OBS! # -tecknet undertrycks på utskriften (men syns alltid på skärmen).
Om flera #Delsumma förekommer, sker summering upp till närmast föregående #Delsumma-rad. Det inledande # -tecknet behövs för att programmet säkert ska kunna skilja texten från en "vanlig" fritext i benämningsfältet.
Summa rabatt på order och faktura
Rabatt anges normalt som procent på order eller fakturaraden. Ibland kan det vara önskvärt att kunden får se hur mycket rabatten är i kronor och ören . Genom att skriva "#Summa rabatt" ensamt i benämningsfältet på en rad får man programmet att räkna ut och visa rabattsumman.
Om flera "#Summa rabatt" förekommer på en order eller faktura utgör de delsummor upp till närmast föregående "#Summa rabatt"-rad.
Inmatning: För att underlätta inmatning kan man lägga upp dessa benämningar som artiklar (med valfritt artikelnr, artikelnumret kommer att undertrycks vid utskrift). Man kan även stansa dem som en ensam bokstav i benämningsfältet som ett slags makro. Anger man t.ex. ett ensamt d och trycker Enter byter programmet ut d:et mot texten "#Delsumma".
Inmatningsmakro:
Ett ensamt d ger "#Delsumma".
Ett ensamt s ger "#Summa rabatt".
Ett ensamt t ger "#Summa rabatt totalt".
Ett ensamt p ger "#Paketpris" (#Paketpris är en finess som beskrivs här).
Tips: Om man önskar en annan text på utskriften kan den skrivas inom hakparentes, t.ex. "#Summa rabatt [Rabatt enl överenskommelse]"