Magenta och dataskyddsförordningen GDPR


EU:s nya dataskyddsförordning GDPR (General Data Protection Regulation) fokuserar på personlig integritet och på hur man skyddar sina personuppgifter. Syftet är att förhindra att människors integritet kränks.

Förutom skydd av personuppgifter handlar det om att få individens godkännande att lagra personuppgifter, till individens rätt att ta del av de uppgifter som finns lagrade, till individens rätt att kräva rättning av felaktiga personuppgifter eller radering av sina uppgifter (”the right to be forgotten”). Individen har även rätt att under vissa omständigheter bli underrättad vid personuppgiftsincidenter, t.ex. läckta persondata.

GDPR-inventering obligatorisk för alla

En minimumkrav i GDPR är att alla företag, föreningar och myndigheter som på något sätt hanterar personuppgifter måste upprätta en förteckning över vilka typer av personuppgifter som finns i organisationen och hur dessa uppgifter används.

Detta kan i vissa fall vara tillräckligt för att uppfylla dataskyddsförordningens krav, men själva kravet på att upprätta denna förteckning gäller alla.

Stödet för GDPR i Magenta Fakturering

För att underlätta för Magenta-användaren har vi tagit fram ett stöddokument som återfinns i programmet under menyvalet Hjälp, ”Magenta och dataskyddsförordningen GDPR...”. Detta stöddokument kan göra det enklare att skapa den GDPR-förteckning som krävs av alla företag som hanterar personuppgifter (även småföretag).

Förutom dataskyddet i sig, ger GDPR var och en rätt att när som helst begära ett registerutdrag på vad som finns registrerat hos ett företag, förening eller myndighet.

I Magenta Fakturering version 2018 kan man få fram registerutdrag så här: Med en kund framme på bildskärmen (i läge ”Visa kund”) kan man klicka på Menyknappen och välja ”GDPR-utdrag denna kund”. Man får då två rapporter, ”Registerutdrag enligt GDPR” (som visar vilka uppgifter som finns registrerade i kundregistret) samt ”Försäljningsutdrag enligt GDPR” (som visar allt som finns lagrat om kundens inköp).

Dessa två utdrag kan sedan skickas med vanlig brevpost eller e-postas som PDF till den kund som åberopar GDPR och begär ett registerutdrag.

Gör dig beredd på GDPR

Stödet för GDPR finns fr.o.m. version 2018:1. Har du en äldre version och vill uppdatera, klicka här.